管理员配置 Google 日历与飞书日历的双向同步

一、功能简介

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谁能操作：仅超级管理员或拥有 Google 日历同步权限的管理员

企业管理员可在管理后台统一为企业内成员配置飞书和 Google 日历日程的同步。同步成功后，成员可在飞书中查看和编辑 Google 日程，更新的日程信息会实时同步至 Google 日历中。

双向同步效果：

同步方向

表现

成员可以进行的操作

Google 日历 →飞书日历

Google 日历中的日程会被同步到飞书日历

可以在飞书日历上查看、编辑 Google 日历中的日程

可以在飞书日历上选择 Google 账号创建日程或编辑已同步的 Google 日历日程，日程信息会同步回 Google 日历

飞书日历 → Google 日历

飞书日历中的日程会被同步到 Google 日历

可以在 Google 日历上查看飞书日历中的日程

可以在 Google 日历上对同步过去的飞书日程回复接收、拒绝、待定，对应日程回复信息也会同步至飞书日历

二、操作流程

在 Google Workspace 配置账号和白名单

1.1 进入配置页面

管理员进入 Google Workspace 管理后台，点击 安全性 > API 控件 > 全网域授权 > 管理全网域授权，即可进入配置页面。

管理员也可以直接点击网址进入配置页面：

https://admin.google.com/ac/owl/domainwidedelegation

1.2 授予飞书服务账号相关权限

在 全网域授权 页面，点击 新增，将会弹出 添加新的客户端 ID 页面，在 客户端 ID 输入 104242800005377402560，复制以下链接并粘贴到“Oauth 授权范围” 输入框内 : https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic，点击 授权，即完成了授权操作。

1.3 配置邮件域名白名单

为防出现邮件进入垃圾箱导致日程无法进行同步的情况，企业的 Google 管理员需要在 Google Workspace 管理后台将飞书的邮件域名添加至白名单。请参考 管理员如何在 Google Workspace 后台配置邮件域名白名单？ 进行操作。

在飞书管理后台配置谷歌管理员账号

点击 企业设置 > 数据迁移 > 谷歌日历同步 > 新增管理员账号

注：管理员需要预先在谷歌配置服务账号，请参考步骤 1，配置完成后执行以下操作步骤。

在飞书管理后台导入成员账号

管理员选择账号导入方式，可选择自动导入账号或上传账号表格。

3.1 自动导入账号

选择自动导入账号后，系统会自动匹配员工的飞书账号和 Google 账号，无需手动导入。如有新成员入职，新成员的账号会自动同步。

3.2 上传账号表格

选择上传账号表格后，管理员需按以下步骤导入成员信息：

下载空白导入模板，批量填写用户信息后上传。

管理员确认匹配成功的账号，支持修改已匹配的飞书账号信息，也可以给未匹配成功的账号进行手动匹配。

系统会提示 成功匹配 和 匹配失败 的账号数。管理员可以使用筛选器快速确认匹配关系，完成后点击 开始同步。

再次确认同步账号信息无误后，点击 关闭 完成同步配置。如果需要导入更多账号，点击 新增同步任务 即可返回到账号表格上传页面，继续同步。

查看和修改同步详情

4.1 查看同步状态

在谷歌日历同步 界面，可查看已配置的谷歌管理员账号、同步状态以及同步方向。显示 已启用 则表示该谷歌管理员账号下所有用户的日历，都在正常同步中。

4.2 修改同步方向

点击最右侧的 ... 按钮 > 修改同步方向，修改某个已配置管理员账号的同步方向，支持选择单项同步与双向同步。

注：将单向同步变更为双向同步时，如果系统侦测到飞书账号和谷歌账号不是一对一匹配，管理员需要再次确认账号匹配关系，才能继续同步。

4.3 停止同步

点击 ... 按钮 > 停止同步，可以停止某个谷歌管理员账号的日历数据同步。账号匹配关系将保留，可在需要时重新同步。

4.4 删除连接

点击 ... 按钮 > 删除连接，管理员账号下的成员谷歌日历将不再展示在飞书日历中，账号的匹配关系也会一并删除，无法重新同步。

同步效果

管理员完成同步后，企业用户打开飞书，日历左下方列表中将显示已同步的 Google 日历账号。用户在 Google 中自行创建的日程和被其他 Google 用户邀请的日程将会全量同步至飞书日历中；点开日程可直接查看详细信息，包括参与者、地点、会议室等。用户也可以在飞书日历的 Google 账号内创建或编辑日程，所有更新的信息便会同步至 Google 中。

三、常见问题

问：新成员的 Google 账号会自动同步吗？

问：为什么系统会提示用户日历已经同步？