新版合同模板升级公告

一、功能介绍

为了满足更多合同模板编辑和填写的使用场景，我们升级了新版的合同文件模板能力，在交互体验、模板功能、编辑灵活度方面都做了提升，相较于旧版文件模板有以下亮点：

模板配置交互升级，重新划分编辑页模块，让每个操作都更聚焦；

在线编辑底稿的能力增强，增加了很多媲美 word 的编辑操作能力；

针对签署和填写控件增加了很多属性配置能力 ，满足填写效果的多样性；

新增了控件公式计算能力和人民币大写控件，让金额结算等场景的数字赋值更精准高效；

合同文件填写页面升级，增加了表单填写和引导、填写内容暂存、以及更契合业务场景的合并填写能力。

二、升级说明

1、灰度阶段：新版本已于2025年1月16日灰度上线，经过2个月灰度开通阶段的稳定运行，现在已有1000+新加入e签宝的新客户和200+历史客户迁移至新版本。

2、批量迁移阶段：从2025年3月31日起持续至12月底，将启动历史客户批量迁移至新版。我们会根据客户特性分批次进行批量升级，届时所有SaaS官网客户会陆续更新为新版，请提前做好内部成员和合作方的使用说明和通知。

3、主动申请切换新版途径：在批量迁移阶段还未迁移到的客户，如果想要提前使用新版，可以继续联系顾问申请开通灰度和迁移历史模板至新版，也可以直接填写此链接申请试用新版：https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v018K4nyepJvDmM0nLb_dv19yqvsgs3oebp3pcjys_1qX0QQ0

三、操作指南

1、概念解释

使用合同模板前时，需要明确这几个概念：

（1）流程模板：即模板管理模块中创建的合同模板。流程模板中包含了文件模板信息、签署流程设置、签署方设置、还有一些签署流程相关的其他设置。一个流程模板中，可以包含多个文件模板，文件模板的编辑只是流程模板设置的其中一个步骤。

（2）文件模板：即一份一份的合同文件。在编辑模板时，可以分为“静态模板”、“动态模板”两种编辑方式。

静态模板编辑页：底稿内容是固定的不可编辑，只能在底稿上添加控件。

动态模板编辑页：底稿内容可以编辑调整，类似word的文本编辑器，同时可以在其中的任意位置添加控件。（注意：高级版及以上的版本才支持动态模板，如需此能力请联系顾问升级版本）

在流程模板的模板基本信息配置中，如果选择文件上传方式是“本地上传文件”，则每上传一个文件，就是一个静态的文件模板；如果选择“在线制作模板”，则可以创建多个动态文件模板，在配置页面进行编辑。

在模板编辑页面，我们也可以从编辑区域来区分是静态模板还是动态模板编辑页：

如图，顶部区域只有少量页面相关的设置，左侧有文件模板列表，则是静态模板编辑页。

左侧有两个文件，则一个文件就对应一个文件模板，在静态模板编辑时，除了控件合并填写可以跨文档之外，所有的模板编辑操作都是围绕某一个文件模板进行的，因此在配置时，需要在左侧列表先定位到某个文件模板，再针对它进行配置。

如图，顶部区域有很多文本编辑工具，且内容区域有光标可以输入内容的，就是动态模板编辑页。

动态模板可以直接在编辑页拟定文档内容。

（3）底稿（源文件）：底稿即不包含控件和签署区的文件内容。静态模板编辑方式中上传的源文件即底稿，是静态不可编辑的。

2、新版功能说明

（1）模板配置页面分为四个区域

左侧区域展示前流程模板中所有的文件模板，可以专注于对文档的操作，包括替换文件、下载源文件、复制模板id、以及查看每个文件模板的页数等等；

右侧区域展示参与方和控件信息，可以切换参与方、从控件库中添加控件、查看当前文件已添加控件的内容、对控件属性进行配置等等，每个参与方需要添加控件的数量都会清晰展示出来；

顶部区域是对文档编辑页面的一些快捷操作，例如暂存、撤回重做、调整页面比例、一键快捷添加控件等；

中间区域可以浏览和编辑文档（动态模板可编辑底稿内容，静态模板不可编辑）

（2）在线模板编辑能力增强

针对文字的编辑，增加了 文字上标、下标、表格边框颜色的设置，以及更多种类的字体和字号可选择；

针对页面的编辑，支持了 页眉、页脚、页码 的设置，以及多种形式的页码样式可选择；

针对文档内容编辑的操作，增加了 清除格式、撤回/重做、自动暂存/清除暂存 的功能，确保顺畅编辑；

针对添加控件的操作，增加了 关键词添加控件 功能，可以批量把控件添加到指定关键词附近的指定位置。

（3）控件属性设置能力增强

在文档内容中，点击控件，可以直接在toolbar上设置名称、参与方、必填等这些高频设置项；

每个控件的右侧属性面板中，都增加了 控件默认值、填写说明 的配置；

勾选控件增加了勾选样式的配置，支持打勾和打叉；

数字控件支持了小数位数、千位分隔符、公式计算的配置；

动态模板的动态表格支持了表格边框颜色、边框粗细、单元格行距的设置；

动态模板的签署区位置可以随意拖动任意内容的光标位置；

业务控件（即自定义控件）在动态模板和静态模板中都可以选到，实现了互通。

（4）数字控件支持公式计算

数字控件支持通过公式编辑器来配置计算公式，实现控件赋值可以通过其他控件计算而来。在公式编辑器中配置方式可参考文档：https://help.esign.cn/detail?id=nyazfvdvegtq3l8z&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae

注意：专业版以上的版本才支持公式计算能力，如需此能力请联系顾问额外申请

                              公式设置入口                                                                    公式编辑器

（5）新增人民币大写控件

针对金额结算场景，新增人民币大写控件，支持把某个数字控件的值直接转化为会计规范的人民币大写金额。

注意：专业版以上的版本才支持人民币大写控件，如需此能力请联系顾问额外申请

                              人民币大写控件                                                                   关联数字控件

（6）填写能力增强

针对参与方填写的场景，在填写页做了能力升级：

填写页面支持了暂存功能，填写内容都会自动暂存，暂存后关闭填写页面再次进入，之前的填写内容会保留；

同时支持通过表单填写，如果控件名称非常明确，可以直接在右侧表单中填写，无需在文档中查找要填写的位置了，并且填写说明也会展示在这里引导填写；

合并填写不再局限于自定义控件，同一个流程模板中所有文件中的控件只要符合规则，都可以合并填写。

3、操作入口指引

在灰度试用阶段，有部分客户反馈因新版升级之后找不到一些设置入口了，这里就给大家找一找~

（1）下载源文件、替换底稿、复制模板id的入口，在左侧文件列表的更多设置里

（2）添加控件前，可以先切换参与方，拖入的控件即当前定位参与方的控件

（3）旧版的自定义控件在新版叫做“业务控件”

存为业务控件时，可以在控件的toolbar或右侧属性面板另存为业务控件

使用业务控件，可以在控件库中切换至业务控件，从分组中选择

（4）已添加控件列表的入口在右侧，当前文件模板中的填写控件和签署控件会按组区分展示，不同颜色代表不同的参与方。鼠标移入控件列表，会看到删除的小图标，点击后可以移除控件；鼠标按住控件不松手可拖拽调整顺序。

（5）在编辑页面，每3秒会自动暂存配置内容，如果希望清除暂存回到上一次保存前的配置内容，可以点击这里的“清除暂存”按钮

（6）触发合并填写规则的控件，在配置时会给出提示，分组表示合并填写的控件来自于不同的文件模板。

页面合并填写的触发条件：

接口合并填写支持通过传入相同的自定义控件编码来支持（正在迭代中，敬请期待～）

（7）公式计算入口在数字控件的toolbar和右侧属性面板都有入口，详细配置说明请参考文档：https://help.esign.cn/detail?id=nyazfvdvegtq3l8z&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae

（8）控件支持绑定数据源，通过数据源来给控件自动赋值。数据源配置入口在每个控件右侧属性面板的开放服务中

如果模板关联了多个数据源，那么这里就会有多个表单数据源集中配置的入口

（9）批量编辑控件，可以通过框选的方式选中多个，也可以用ctrl+点选来选中多个

这篇文档是否对你有帮助？

未解决您的问题？请联系

在线客服

提交成功！非常感谢您的反馈，我们会继续努力做到更好！